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和大家一起学 Project—Project基础应用

EndNote教程 2021-12-25 0

为了更清晰容易地熟悉掌握Project的基础应用,我们在基础篇中一起来学习掌握在Project中如何做进度计划、资源计划、成本计划以及跟踪项目的执行情况并生成所需的项目报表。

1.1.进度计划

这里,首先要问各位朋友一个问题,你平时如何新建一个project项目计划的?很多用户初次使用project创建项目计划时,启动project以后直接在甘特图视图的区域内开始输入任务信息。其实这种做法是不符合使用规范的,为了提高计划编写的科学性、准确性,建议按下述规范顺序使用。

首先是创建项目文件。这可以利用现有模板,也可以利用现有文件,还可以创建空白的项目,并通过保存新项目以实现新项目的创建。

其次,要设置项目的基本信息,包括:

1、设置项目日程排定方式

(1)第一种是项目开始日期,按照从前往后的顺序推算出项目的完成日期(顺排)

(2)第二种是项目完成日期,按照从后往前的顺序推算出项目的开始日期(倒排)

2、设置项目开始/完成日期

3、设置“任务模式”为“自动模式”或“手动模式”

4、设置“大纲数字”、项目摘要任务

第三,要对日历进行设置。日历主要包括项目日历、任务日历和资源日历。项目日历的设置通过点击“项目”-“更改工作时间”-“新建日历”来完成,可以根据项目需要建立非标准项目日历,如七八月周六都上班。任务日历是针对具体任务的,如某任务必须在国庆休假期间完成则可单独设该任务的日历。资源日历则是针对具体资源的,如某专家只在周六、日提供工作,则可针对此专家设置资源日历。在三种日历中,项目日历优先级低于任务及资源日历。此外可以通过日历共享(文件-信息-管理器-日历复制),实现将日历共享给其他项目使用。

第四,要对各项工作任务进行分解。任务的分解需要遵循一定的原则:任务分层、80小时、责任到人、风险分解、逐步求精、团队工作等。

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标签: Project基础应用

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